Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị các giấy tờ gì? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vấn đề này.
Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất
TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH
1. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có được phép chứng thực?
2. Thủ tục chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
2.1 Hồ sơ chuẩn bị.
2.2 Trình tự thực hiện chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất.
2.3 Phí chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
3. Những lưu ý khi chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất khi thực hiện việc mua bán đất cũng là một trong những thủ tục pháp lý diễn ra phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, để việc chứng thực được thực hiện theo đúng quy định pháp luật thì người sử dụng đất cần chuẩn bị các loại giấy tờ gì cũng như chứng thực như thế nào? Nội dung dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc về thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán đất.
➤ Xem thêm: Thủ tục công chứng chuyển nhượng đất mới nhất.
- Theo quy định pháp Luật Đất đai năm 2013 tại điểm a khoản 3 Điều 167 có quy định “Hợp đồng chuyển nhượng bằng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản”. Theo đó, nếu một trong các bên tham gia hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà là tổ chức đăng ký hoạt động kinh doanh bất động sản thì pháp luật không buộc phải thực hiện việc công chứng hoặc chứng thực trừ khi các bên có yêu cầu chứng thực.
- Như vậy, về nguyên tắc khi mua bán chuyển nhượng đất thì các bên tham gia giao dịch phải lập hợp đồng chuyển nhượng và hợp đồng này được phép chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực là Uỷ ban nhân dân cấp xã được quy định tại điểm d khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013.
Trình tự thủ tục chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất được hướng dẫn cụ thể tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP theo các bước như sau.
- Để thực hiện việc chứng thực hợp đồng mua bán đất, người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cụ thể sau đây:
- Bản dự thảo hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã soạn sẵn;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên như Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (có kèm bản chính để đối chiếu);
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (có kèm bản chính để đối chiếu);
- Các loại giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng.
- Bước 1: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nêu trên, người yêu cầu chứng thực đem nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất cần chuyển nhượng.
- Bước 2: Người chứng thực tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý các loại giấy tờ trong hồ sơ, người yêu cầu chứng thực sẽ kiểm tra về năng lực hành vi của các bên tham gia trong hợp đồng có tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo và ngược lại nếu hồ sơ không hợp lệ thì người chứng thực yêu cầu bổ sung lại cho đầy đủ.
- Bước 3: Các bên sẽ tiến hành ký hoặc điểm chỉ vào hợp đồng trước mặt người thực hiện chứng thực.
- Lưu ý: Nếu các bên hoặc một trong các bên yêu cầu chứng thực không đọc, nghe được, không ký, điểm chỉ được thì cần phải có 02 (hai) người làm chứng, họ phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng đất được chứng thực.
- Bước 4: Người thực hiện chứng thực sẽ ghi lời chứng theo từng loại hợp đồng tương ứng với mẫu quy định và được ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực.
- Đối với hợp đồng mà có từ 02 trang trở lên, thì phải được đánh số thứ tự mỗi trang, đóng dấu giáp lai, kèm chữ ký của người yêu cầu và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng sẽ được ghi tại trang cuối của hợp đồng.
- Bước 5: Người thực hiện sẽ ghi vào sổ chứng thực và các bên sẽ nhận lại hợp đồng chuyển nhượng đã được chứng thực.
- Căn cứ tại Điều 37 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, các bên yêu cầu chứng thực có thể nhận lại hợp đồng đã được chứng thực hoặc thời hạn có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
- Theo quy định tại Thông tư số 226/2016/TT-BTC thì phí thực hiện chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là 50.000 đồng/hợp đồng.
- Ngoài ra, trường hợp chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng thì phí là 30.000 đồng/hợp đồng hoặc trong trường hợp hợp đồng đã được chứng thực mà có sai sót cần sửa lỗi thì mức phí chứng thực là 25.000 đồng/hợp đồng.
Lưu ý khi chứng thực hợp đồng mua bán đất
- Căn cứ tại khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì Uỷ ban nhân dân cấp xã chỉ chứng thực về:
- Thời gian và địa điểm giao kết trong hợp đồng chuyển nhượng đất;
- Chứng thực về năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện của các bên, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia trong hợp đồng chuyển nhượng đất.
- Do đó, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất nếu chỉ được chứng thực thì khi xảy ra tranh chấp hợp đồng chỉ có giá trị chứng cứ dùng để chứng minh về thời gian, địa điểm và năng lực chủ thể khi giao kết chứ không đảm bảo yếu tố nội dụng trong hợp đồng có đúng pháp luật không. Và các bên tranh chấp dẫn đến khởi kiện tại Tòa thì các bên phải có nghĩa vụ chứng minh tình tiết, sự kiện trong hợp đồng.
➤ Xem thêm: Hợp đồng uỷ quyền có chứng thực được không?
- Trên đây là một số thông tin về thủ tục Thủ tục chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Người sử dụng đất khi muốn thực hiện thủ tục chứng thực cần chú ý về giá trị pháp lý của việc chứng thực và hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để việc chứng thực hợp đồng mua bán đất được tiến hành theo đúng pháp luật. Để biết chi tiết thêm về việc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1800 6365 để được tư vấn và hỗ trợ.
