Hiện nay có rất nhiều người chọn lựa mua nhà chung cư thay vì nhà đất. Vậy thủ tục công chứng mua bán nhà chung cư được pháp luật quy định như thế nào? Đọc ngay!
Thủ tục công chứng mua bán nhà chung cư mới nhất
TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH
1. Mua bán nhà chung cư.
1.1 Khái niệm nhà chung cư.
1.2 Điều kiện mua bán nhà chung cư.
2. Có bắt buộc công chứng mua bán nhà chung cư hay không?
2.1 Trường hợp bắt buộc công chứng mua bán nhà chung cư.
2.2 Trường hợp không bắt buộc công chứng mua bán nhà chung cư.
3. Hồ sơ và thủ tục công chứng mua bán nhà chung cư.
3.1 Hồ sơ công chứng mua bán nhà chung cư.
3.2 Thủ tục công chứng mua bán nhà chung cư.
4. Dịch vụ công chứng mua bán nhà chung cư.
- Căn cứ theo quy định tại khoản 3, Điều 3, Luật Nhà ở 2014 thì Nhà chung cư được hiểu là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ được xây dựng, có lối đi chung, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và có hệ thống công trình hạ tầng được sử dụng cho các hộ gia đình/cá nhân/tổ chức ( bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh ). Theo quy định pháp luật hiện nay có một số loại nhà nhà chung cư như sau:
- Nhà chung cư thương mại;
- Nhà chung cư xã hội;
- Nhà chung cư phục vụ tái định cư;
- Nhà chung cư cũ thuộc sở hữu nhà nước và đã được cải tạo, xây dựng lại;
- Nhà chung cư sử dụng làm nhà ở công vụ.
- Điều kiện đối với nhà chung cư sẽ thực hiện giao dịch mua bán
- Nhà chung cư dự định tham gia giao dịch mua bán cần có Giấy chứng nhận quyền theo quy định của pháp luật;
- Nhà chung cư tham gia giao dịch không thuộc đối tượng đang có tranh chấp, khiếu nại về quyền sở hữu chung cư; đang còn thời hạn sở hữu, sử dụng trong trường hợp mua bán nhà ở chung cư có thời hạn;
- Nhà chung cư không thuộc trường hợp bị kê biên tài sản để thi hành án;
- Nhà chung cư không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất/thông báo giải tỏa của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Điều kiện của các bên tham gia giao dịch mua bán
- Các bên bao gồm bên mua và bên bán nhà chung cư cần đảm bảo các điều kiện sau đây để thực hiện giao dịch mua bán nhà chung cư:
- Là chủ thể có năng lực hành vi dân sự đầy đủ liên quan đến giao dịch về nhà ở, bất động sản;
- Bên bán phải là chủ sở hữu của nhà chung cư hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch mua bán nhà chung cư theo quy định pháp luật. Trong trường hợp nhà chung cư chỉ có hợp đồng mua bán chung cư và chưa có giấy chứng nhận thì giao dịch mua bán nhà phải có sự xác nhận của chủ đầu tư dự án xây dựng nhà chung cư;
- Cần đảm bảo trong các trường hợp mua bán nhà chung cư có yếu tố nước ngoài phải tuân thủ quy định của pháp luật.
- Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hình nhà chung cư cụ thể mà bạn muốn mua để xác định các điều kiện chi tiết hơn.
- Căn cứ theo quy định tại khoản 1, Điều 122 Luật Nhà ở 2014 thì việc mua bán nhà ở chung cư thương mại bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng thì mới có hiệu lực pháp luật. Theo quy định tại khoản 2 Điều 117 và Điều 122 Bộ luật dân sự 2015 thì hợp đồng mua bán nhà chung cư sẽ bị vô hiệu do không đáp ứng điều kiện có hiệu lực về hình thức của giao dịch.
- Căn cứ theo quy định tại Điều 131 Bộ luật dân sự 2015 thì hợp đồng mua bán chung cư vô hiệu sẽ có hậu quả pháp lý như sau:
- Không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của các bên mua bán nhà chung cư kể từ thời điểm giao dịch được xác lập thông qua hợp đồng;
- Khi việc mua bán nhà chung cư vô hiệu thì các bên khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả cho nhau những gì đã nhận khi xác lập giao dịch;
- Trường hợp không thể hoàn trả lại bằng hiện vật như những gì đã nhận ban đầu thì quy ra tiền để hoàn trả.
- Bên có lỗi gây ra thiệt hại cho việc giao dịch mua bán chung cư thì phải bồi thường thiệt hại.
- Căn cứ theo khoản 2, Điều 129 Bộ luật dân sự 2015 thì trong trường hợp theo yêu cầu của một bên hoặc các bên tham gia hợp đồng mua bán chung cư yêu cầu công nhận hợp đồng không đáp ứng điều kiện về hình thức thì Tòa án xem xét và công nhận hiệu lực của giao dịch đó trong trường hợp:
- Mua bán chung cư được xác lập nhưng vi phạm quy định bắt buộc về công chứng, chứng thực;
- Một bên hoặc các bên đã thực hiện ít nhất hai phần ba nghĩa vụ trong giao dịch;
- Yêu cầu công nhận giao dịch mua bán bởi một bên hoặc các bên.
- Trong trường hợp này, các bên không phải thực hiện việc công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Căn cứ theo khoản 2, Điều 122 Luật Nhà ở 2014 thì đối với một số trường hợp sẽ không cần phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán nhà chung cư như sau:
- Mua bán nhà chung cư xã hội;
- Mua bán nhà chung cư phục vụ tái định cư.
- Và một số trường hợp khác như nhà tình nghĩa, nhà tình thương… Những giao dịch mua bán nhà chung cư này sẽ có hiệu lực theo hợp đồng và do các bên thỏa thuận. Tuy nhiên, để đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất của hợp đồng các bên vẫn nên tiến hành công chứng hợp đồng để bảo vệ chính quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
➤ Tìm hiểu thêm về: Giấy tờ công chứng, chứng thực có hiệu lực bao lâu?
Hồ sơ và thủ tục công chứng mua bán nhà chung cư
- Căn cứ theo quy định tại Điều 40, Điều 41 Luật công chứng 2014 thì các bên công chứng mua bán nhà chung cư cần chuẩn bị:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
- Dự thảo Hợp đồng mua bán nhà chung cư (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
- Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của các bên có yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán nhà chung cư;
- Bản chính giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của các bên (giấy đăng ký kết hôn/giấy xác nhận tình trạng độc thân);
- Sổ hộ khẩu của các bên;
- Bản vẽ hiện trạng nhà chung cư (nếu có);
- Bản chính giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng để tiến hành giao dịch mua bán nhà chung cư. Ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất…
- Khi thực hiện thủ tục công chứng mua bán nhà chung cư tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Hưng, qúy khách hàng sẽ được Công chứng viên tư vấn và hướng dẫn tận tình về hồ sơ pháp lý để thực hiện thủ tục công chứng.
Trình tự thủ tục để tiến hành công chứng hợp đồng mua bán nhà chung cư được tiến hành như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
-
- Các bên yêu cầu công chứng tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo giấy tờ hướng dẫn ở mục trên và nộp hồ sơ tại tổ chức có thẩm quyền công chứng theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
-
- Công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ các bên yêu cầu công chứng đã nộp. Sau khi kiểm tra hồ sơ và nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.
- Bước 3: Soạn thảo hợp đồng mua bán nhà chung cư
-
- Trường hợp người yêu cầu công chứng đã chuẩn bị dự thảo hợp đồng thì công chứng viên kiểm tra nội dung và hình thức của văn bản. Trường hợp trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng.
- Bước 4: Ký tên
-
- Các bên yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho các bên cùng nghe theo đề nghị của các bên yêu cầu công chứng.
- Các bên yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã nêu ở mục trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký tên cụ thể vào từng trang của hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả
-
- Nộp phí theo quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền công chứng và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nhận kết quả là hợp đồng mua bán nhà chung cư đã được công chứng theo giấy hẹn.
- Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Hưng được thành lập theo quyết định số 675/QĐ-UBND ngày 23 tháng 2 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và đã đi vào hoạt động theo Giấy phép Đăng ký hoạt động số 41.02.0050/TP-CC-ĐKHĐ ngày 06 tháng 4 năm 2016 của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đội ngũ công chứng viên có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn sâu rộng, tận tình phục vụ sẽ mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ công chứng tại văn phòng. Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng rất vinh dự và tự hào được cung cấp cho Quý khách các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.
- Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua tổng đài miễn phí 1800 6365 để nhận được sự hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất về dịch vụ công chứng mua bán nhà chung cư.
