Bạn đang băn khoăn phải làm gì để hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản của người đã chết cho người hưởng di sản? Khai nhận di sản hay thỏa thuận phân chia?
Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế chuẩn nhất
TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH
1. Khai nhận di sản thừa kế là gì?
1.1 Khai nhận di sản là gì?
1.2 Trường hợp áp dụng công chứng khai nhận di sản thừa kế.
1.3 Cơ quan có thẩm quyền công chứng khai nhận di sản thừa kế.
2. Hồ sơ và thủ tục công chứng khai nhận di sản.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị.
2.2 Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế.
3. Dịch vụ công chứng khai nhận di sản thừa kế.
Khai nhận di sản là gì? Sau thời điểm mở thừa kế di sản, để có thể thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu các tài sản của người đã chết cho những người có quyền hưởng thừa kế thì có 02 loại thủ tục có thể cần được thực hiện là làm thủ tục khai nhận di sản hoặc làm thủ tục thỏa thuận phân chia di sản. Hiện nay, pháp luật không định nghĩa khai nhận di sản là gì, chúng ta có thể hiểu khai nhận di sản thừa kế chính là thủ tục nhằm xác lập quyền tài sản đối với di sản được thừa kế của người thụ hưởng theo quy định của pháp luật. Vậy văn bản khai nhận di sản thừa kế là minh chứng cho việc chuyển quyền sở hữu của tài sản cho chủ thể mới. Tuy nhiên, không phải bất cứ trường hợp nào cũng thực hiện việc khai nhận di sản thừa kế mà sau thời điểm phát sinh quyền thừa kế còn có thể lập văn bản thỏa thuận chia di sản. Hãy tìm hiểu về trường hợp tiến hành thủ tục khai nhận di sản ở mục tiếp theo
- Theo quy định tại khoản 1, Điều 58 Luật công chứng 2014 thì việc công chứng khai nhận di sản thừa kế được thực hiện khi:
- Chỉ có một người duy nhất có quyền hưởng di sản theo quy định pháp luật;
- Những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản.
- Những chủ thể nêu trên, có quyền yêu cầu thực hiện thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế. Nội dung của văn bản khai nhận di sản thừa kế thường chỉ thể hiện việc người chết chuyển giao quyền sở hữu cho người còn sống là người có quyền hưởng thừa kế của mình, văn bản này không thể hiện chi tiết về tỷ lệ tài sản mà mỗi người được nhận.
- Lưu ý: Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế không được áp dụng trong trường hợp thừa kế theo di chúc.
- Ngoài ra, nếu các đối tượng có quyền hưởng di sản mà không thuộc trường hợp khai nhận di sản thừa kế theo quy định pháp luật, thì trong một số trường hợp người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà không xác định rõ phần di sản được hưởng của từng chủ thể thì có quyền công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản để đảm bảo quyền lợi của mình. Nội dung của văn bản thỏa thuận phân chia di sản sẽ chia cụ thể sẽ có nội dung về tỷ lệ tài sản được nhận của từng người theo thỏa thuận của các bên có quyền hưởng di sản.
- Căn cứ theo quy định của Luật công chứng năm 2014 thì việc công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế có thể được tiến hành bởi tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
- Theo quy định tại Điều 58, Luật công chứng năm 2014 thì những người thừa kế đáp ứng đủ điều kiện để thực hiện khai nhận thừa kế sẽ có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế. Vậy chủ thể có nhu cầu có thể lựa chọn Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục công chứng. Trong trường hợp di sản thừa kế là bất động sản thì chỉ được thực hiện công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề đặt trụ sở theo quy định tại Điều 42, Luật công chứng 2014.
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
- Dự thảo Văn bản khai nhận di sản thừa kế (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng văn bản;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu về tài sản của người để lại di sản;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người có quyền hưởng di sản: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Quyết định nhận con nuôi…;
- Giấy chứng tử/giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết.
Khi thực hiện thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Hưng, qúy khách hàng sẽ được Công chứng viên tư vấn và hướng dẫn tận tình về hồ sơ.
Căn cứ theo Điều 58 Luật công chứng năm 2014 thì Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế được tiến hành theo các bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
- Người yêu cầu công chứng tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo giấy tờ hướng dẫn ở mục trên tại tổ chức có thẩm quyền công chứng theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
- Công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ người yêu cầu công chứng đã nộp. Sau khi kiểm tra hồ sơ và nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.
- Bước 3: Niêm yết việc thụ lý văn bản khai nhận di sản thừa kế
- Tổ chức hành nghề công chứng tiến hành niêm yết công khai văn bản khai nhận di sản thừa kế trong thời hạn 15 ngày tại trụ sở của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.
- Trường hợp di sản thừa kế bao gồm: bất động sản và động sản thì việc niêm yết được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.
- Trường hợp di sản chỉ có động sản, nếu trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì tổ chức hành nghề công chứng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực việc niêm yết.
- Sau thời hạn 15 ngày niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêm yết.
- Bước 4: Soạn thảo văn bản khai nhận di sản và ký chứng nhận
- Sau khi nhận được niêm yết mà không có khiếu nại, tố cáo thì tổ chức hành nghề công chứng thực hiện giải quyết hồ sơ. Trường hợp người yêu cầu công chứng đã chuẩn bị dự thảo văn bản khai nhận di sản thì công chứng viên kiểm tra nội dung và hình thức của văn bản. Trường hợp trong dự thảo văn bản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo văn bản.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo văn bản hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
- Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo văn bản khai nhận di sản thì ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã nêu ở mục trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký tên cụ thể vào từng trang của văn bản theo quy định của pháp luật.
- Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả
- Nộp phí theo quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền công chứng và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nhận kết quả là văn bản khai nhận di sản thừa kế đã được công chứng theo giấy hẹn.
Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Hưng
- Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Hưng được thành lập theo quyết định số 675/QĐ-UBND ngày 23 tháng 2 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và đã đi vào hoạt động theo Giấy phép Đăng ký hoạt động số 41.02.0050/TP-CC-ĐKHĐ ngày 06 tháng 4 năm 2016 của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đội ngũ công chứng viên có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn sâu rộng, tận tình phục vụ sẽ mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ công chứng tại văn phòng. Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng rất vinh dự và tự hào được cung cấp cho Quý khách các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.
- Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua tổng đài miễn phí 1800 6365 để nhận được sự hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất về trình tự, thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế.
