Mức phí và thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH

1. Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

1.1 Hồ sơ cần chuẩn bị.

1.2 Trình tự các bước thực hiện.

2. Mức phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

  Việc mua bán xe ô tô diễn ra rất phổ biến hiện nay và người tham gia có hợp đồng mua bán phải thực hiện công chứng, tuy nhiên vẫn còn nhiều người chưa hiểu hết được trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe như thế nào là đúng theo quy định pháp luật cũng như mức phí là bao nhiêu. Chính vì vậy, để giải đáp thắc mắc về việc này, nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cụ thể về thủ tục công chứng hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền.

➤ Xem thêm: Hợp đồng mua bán ô tô có cần công chứng hay không?

1. Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

• Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA có quy định về giấy tờ khi thực hiện chuyển quyền sở hữu xe ô tô cần phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan có chức năng thực hiện công chứng, chứng thực theo pháp luật quy định.
• Pháp luật quy định trình tự thủ tục thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô căn cứ tại Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng năm 2014, Thông tư 257/2016/TT- BTC và Thông tư 111/2017/TT- BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 257/2016/TT-BTC.

1.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

• Người yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:

• Phiếu yêu cầu công chứng;
• Bản chính hợp đồng mua bán xe ô tô cần công chứng (nếu có);
• Giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD hoặc sổ hộ khẩu của các bên tham gia hợp đồng mua bán xe;
• Bản chính giấy tờ xe của bên bán;
• Giấy xác nhận độc thân nếu chưa đăng ký kết hôn hoặc bản chính giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
• Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mua bán xe ô tô (nếu có).

• Lưu ý: Bản sao được quy định là bản chụp, bản in, bản đánh máy mà trong đó có đầy đủ nội dung và chính xác như bản chính, bản sao không phải chứng thực.

1.2 Trình tự các bước thực hiện

• Bước 1: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền công chứng là tổ chức hành nghề công chứng mà cụ thể là bất kỳ Văn phòng hoặc phòng công chứng nào tại địa phương.
• Bước 2: Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng và kiểm tra giấy tờ đã nộp trong hồ sơ yêu cầu. Nếu hồ sơ đã đầy đủ các loại giấy tờ và phù hợp với quy định của pháp luật thì sẽ thực hiện bước tiếp theo, còn trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ các loại giấy tờ quy định thì sẽ yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ.
• Bước 3: Công chứng viên tiến hành thụ lý đối với hồ sơ hợp lệ và ghi vào sổ công chứng.
• Bước 4: Tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

• Đối với trường hợp hợp đồng mua bán xe ô tô đã được soạn sẵn: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính pháp lý của dự thảo hợp đồng mà hai bên đã soạn. Nếu việc giao kết hợp đồng mà có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng; đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ. Hoặc công chứng viên có thể tiến hành xác minh, yêu cầu giám định theo đề nghị của người yêu cầu. Nếu vẫn không làm rõ được thì công chứng viên có quyền từ chối thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe đó.
• Đối với trường hợp hợp đồng mua bán xe ô tô do văn phòng công chứng soạn thảo: Công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng sau khi nhận đủ hồ sơ và hồ sơ hợp lệ.

• Bước 5: Công chứng viên hoặc người yêu cầu công chứng đọc lại bản hợp đồng mua bán xe ô tô sau khi đã được soạn thảo xong. Nếu đồng ý toàn bộ nội dung trong hợp đồng thì người yêu cầu công chứng sẽ ký tên vào từng trang trong hợp đồng.
• Người yêu cầu công chứng được công chứng viên yêu cầu xuất trình bản chính của các giấy tờ nêu trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng mua bán xe.

2. Mức phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Mức phí công chứng

• Mức thu phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô sẽ được xác định dựa theo giá trị tài sản hoặc giá trị của hợp đồng mua bán xe ô tô. Theo đó, mức thu phí đối với hợp đồng được pháp luật quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT- BTC như sau:

• Hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng dưới 50 triệu đồng thì mức thu là 50 nghìn đồng/ trường hợp;
• Hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng từ 50 - 100 triệu đồng thì mức thu là 100 nghìn đồng/ trường hợp;
• Hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng từ trên 100 triệu đến 0,1 tỷ đồng thì mức thu là 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng mua bán xe;
• Hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng thì mức thu là 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng mua bán xe ô tô vượt quá 01 tỷ đồng;
• Hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng trên 03 - 05 tỷ đồng thì mức thu là 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng mua bán xe ô tô vượt quá 03 tỷ đồng;
• Hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng trên 05 - 10 tỷ đồng thì mức thu là 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng mua bán xe vượt quá 05 tỷ đồng;
• Hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng trên 10 - 100 tỷ đồng thì mức thu là 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng mua bán xe vượt quá 10 tỷ đồng;
• Hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng trên 100 tỷ đồng thì mức thu là 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng mua bán vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp).

• Như vậy, mức thu phí công chứng sẽ phụ thuộc tùy vào giá trị xe ô tô khi giao kết trong hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật. Nếu giá trị của xe ô tô khi mua bán càng lớn thì mức thu phí công chứng của hợp đồng mua bán xe sẽ càng lớn (tỉ lệ thuận) và ngược lại.

➤ Xem thêm: Hợp đồng mua bán xe máy công chứng ở đâu?

• Trên đây là một số thông tin về mức phí và thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô mà các bên mua bán chuyển nhượng cần lưu ý khi thực hiện giao dịch. Để hiểu chi tiết hơn các vấn đề pháp lý liên quan đến vấn đề về hợp đồng mua bán xe cũng như để giải đáp các vướng mắc quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.